Klauzula informacyjna 4IQ Group Sp. z o.o.
Od dnia 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych.
Podstawowym celem RODO jest zapewnienie skutecznej ochrony danych osobowych osób fizycznych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest 4IQ Group Sp. z o.o. z siedzibą w Iławie przy ul. Ludwika Mierosławskiego 6, 14-200 Iława. W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Państwa danych osobowych możecie się Państwo skontaktować z Administratorem za pośrednictwem listu tradycyjnego wysłanego na adres podany wyżej; poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres odo@4iq.com.pl lub dzwoniąc pod numer tel. +48 89 674 92 57
2. Zgodność przetwarzania danych osobowych z prawem
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla dokonywania określonych transakcji lub czynności. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 RODO, tj:
§ zgody (art. 6 ust. 1 lit. a))
§ realizacji umowy (art. 6 ust 1 lit. b))
§ obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c))
§ prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f))
3. Cel przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celach niezbędnych do:
§ przygotowania oferty / zamówienia
§ zawarcia i wykonania umowy łączącej strony
- wykonania ciążących na Administratorze danych osobowych obowiązków np. wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych, procedowanie w zakresie postępowania reklamacyjnego, archiwizacja itp.
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych
- realizacji działań zgodnych z treścią udzielonej przez Państwa zgody
4. Odbiorcy danych osobowych
- instytucje upoważnione z mocy prawa
- podmioty trzecie, tj. firmy świadczące usługi dla 4IQ Group Sp. z o.o., z którymi podpisano umowy powierzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy
- podmioty prowadzące działalność spedycyjną / pocztową / kurierską
5. Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe mogą być przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji wskazanych powyżej celów, tj.:
§ nie dłużej niż 5 lat, dotyczy dokumentów księgowych i podatkowych
§ do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu nienależytego wykonania umowy / rękojmi / gwarancji itp.
§ nie dłużej niż 3 lata od likwidacji konta w e-sklepie
§ do czasu cofnięcia przez Państwa wyrażonej wcześniej zgody
Jeżeli przepisy prawa będą wymagały wcześniejszego usunięcia Państwa danych osobowych lub dłuższego ich przechowywania, Administrator zastosuje się do takiego obowiązku.
6. Zautomatyzowanie i profilowanie
Państwa dane mogą być przetwarzane w formie profilowania analitycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Polityką Prywatności. Nie wywołuje to jednak dla Państwa żadnych skutków prawnych. Wiążące decyzje nie będą zautomatyzowane.
7. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
§ prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie
§ prawo dostępu do treści Twoich danych osobowych
- prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych
- prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu
- prawo żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia Twoich
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
W celu skorzystania z powyższych praw, lub w razie wątpliwości, co do zgodności z prawem przetwarzania Państwa danych osobowych należy skontaktować się z Administratorem.